精心组织 热情服务——我校圆满完成中国—东盟系列盛会接待任务

来源:国际交流学院作者: 陆普 发布时间:2025-09-23浏览量:

近日,第22届中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会及中国—东盟职业教育合作发展大会相继举行。我校承担了多项重要接待工作,凭借专业的服务水平和完善的保障体系,圆满完成了全部接待任务,获得主办方及与会嘉宾的一致好评。

为保障系列盛会的顺利开展,我校高度重视接待工作,成立了由校领导牵头的专项工作组,制定了详尽的接待方案。在东博会期间,我校负责接待了3个外国团组,分别是巴基斯坦、乌兹别克斯坦及波兰团组。从嘉宾迎送、住宿安排到行程协调、后勤保障,每个环节都做到精心设计、无缝衔接。

在酒店与巴基斯坦团组合影

东博会接待工作中,我校选派了经过系统培训的接待团队12人。前期开展了外交礼仪、接待系统使用、酒店宾客入住、接待车辆使用等多轮专项培训,确保接待工作人员具备专业的服务能力和跨文化沟通水平。

在火车站送行乌兹别克斯坦团组

在嘉宾驻地,我校工作人员认真负责,提供全天候服务。针对不同嘉宾的个性化需求,接待团队提前做好预案,在餐饮安排、车辆调度、会议衔接等方面做到精准服务,确保每位嘉宾都能感受到贴心、温暖的服务体验。

与波兰嘉宾合影

在2025中国(广西)—东盟职业教育合作发展大会中,我校重点接待了泰国教育部次长办一行2人、泰国职业教育委员会一行6人以及泰国春武里职业学院一行2人。会议期间,我校精心组织了校园参观活动,向中外嘉宾展示办学特色和校园文化。

在机场接待泰国代表团

接待泰国教育部官员

泰国代表团到访我校

此次系列接待任务的圆满完成,是学校主动融入中国—东盟命运共同体建设的生动实践。通过直接服务国家重大外事活动,不仅锻炼了国际化服务队伍,更搭建了校际交流合作的重要平台。学校将以此次任务为契机,系统总结经验做法,持续完善国际化服务保障机制,为深化中国—东盟教育交流、服务地方对外开放作出更大贡献。


(摄影:陆普 王廖莎 一审一校:刘丽欢 二审二校:方博文 三审三校:陈颖)